Gestion

Oxalys promet l’optimisation des achats

Le mois dernier, Oxalys a organisé une courte conférence en ligne publique sur les « nouveaux enjeux » de l’information sur les fournisseurs. Y intervenaient Philippe Poilevey, directeur projets d’Oxalys, développeur depuis vingt ans de projets informatiques d’achats dans des entreprises de toutes tailles, au côté de Christophe Delétie, conseiller en gestion des fournisseurs et en organisation des achats au sein du cabinet Altaris.

Oxalys Technologies est une société informatique française pionnière de l’optimisation des achats. Elle est née en 1987 et porte son nom actuel depuis 2001, intervenant dans tous les secteurs d’activité. L’éditeur de logiciels voit de nombreux motifs à faire évoluer les systèmes d’information des achats : au-delà de la volatilité des approvisionnements, ce sont les contraintes réglementaires, l’impératif de traçabilité, la montée en importance de la RSE, le développement de pratiques collaboratives et la dématérialisation des factures.

Ces motifs conduisent à prêter une attention particulière à la gestion et au partage de la connaissance des fournisseurs. Il s’agit de gagner du temps – notamment par l’automatisation de circuits de signatures – et aussi de l’argent tout en restant dans le cadre voulu. Selon les deux consultants intervenus à la conférence, la plupart des entreprises ont besoin de formaliser les informations sur leurs fournisseurs. Nombre d’informations se révèlent inutiles ou peu fiables. Un travail de fond sera réalisé entre personnes concernées sur les informations clés concernant tous les achats (matières premières, emballages, machines, produits d’entretien, services). Le travail portera sur le choix des informations et la normalisation des renseignements.

Oxalys Technologies propose aux entreprises un référentiel unique « à 360° », Oxa 360, qui inclut les certifications, contrats, risques économiques, obligations légales ou réglementaires, etc. Les fournisseurs habilités peuvent renseigner cette base de données via une fonction spéciale. La partie réglementaire se met à jour systématiquement ou sur alerte. Le système offre un moteur de recherche multicritère. Interfacé avec l’ERP de l’entreprise, il présente les informations sous une forme choisie aux acheteurs, à la direction générale, à la direction financière et aux services opérationnels.

Les équipes d’Oxalys « déploient rapidement des solutions personnalisées, qui respectent les contraintes organisationnelles, budgétaires et techniques des entreprises et les accompagnent dans l’évolution de leurs pratiques d'achat », assure la société. Celle-ci met en avant sa méthodologie « qui favorise l’agilité et le pragmatisme ». Les entreprises des secteurs agricoles et alimentaires peuvent utiliser une solution préparamétrée, rapidement accessible en mode Saas.

Oxalys Technologies compte parmi ses clients de l’agroalimentaire les coopératives Champagne Céréales (Vivescia), Gastronome, Terra Lacta ainsi que les sociétés de sélection Hendrix Genetics et Grimaud.