Gestion de l’exploitation : déléguer les tâches administratives pour se libérer du temps
Si on ne peut pas déléguer la gestion stratégique et la prise de décision sur l’exploitation agricole, il est possible de confier un certain nombre de tâches administratives, telles que l’enregistrement comptable, pour gagner du temps.
Si on ne peut pas déléguer la gestion stratégique et la prise de décision sur l’exploitation agricole, il est possible de confier un certain nombre de tâches administratives, telles que l’enregistrement comptable, pour gagner du temps.
De la simple saisie comptable à la gestion de l’ensemble des démarches administratives de l’exploitation, certains agriculteurs choisissent de se faire aider par une personne extérieure. « Le besoin existe sur le territoire », constate Gabriel Dumas, directeur du groupement d’employeur Pluralis dans le Loiret.
Ces besoins sont toutefois contrebalancés par des freins : crainte de perdre la main et de voir la même personne intervenir chez plusieurs exploitants, a fortiori ses voisins. « Les employés administratifs ont évidemment une obligation de confidentialité », rassure Sophie Marçot.
Trouver la bonne personne pour déléguer
Comme il ne s’agit pas d’un travail à plein temps, il est par exemple possible de passer par un groupement d’employeurs (GE) avec un salarié qui partage son temps entre plusieurs exploitations. Le coût peut être variable selon le taux horaire, mais il faut compter en moyenne entre 500 et 800 euros par mois pour une journée par semaine. Le groupement d’employeurs présente l’avantage de la simplicité : le salarié n’a qu’un seul employeur et les agriculteurs peuvent bénéficier d’une facturation mensuelle, voire trimestrielle, ce qui offre un peu plus de souplesse en termes de trésorerie.
Autre possibilité : faire appel à un indépendant. La prestation sera plus élevée mais cela peut éventuellement lever les craintes sur la dimension confidentialité car on ne connaîtra pas forcément les autres exploitants avec qui la personne travaille. « J’interviens auprès des exploitations, notamment pour suivre tout au long de l’année les éléments comptables dont on aura besoin lors du bilan », illustre Sidonie Grauwin, assistante administrative indépendante dans le département du Nord. Elle s’occupe de répertorier les factures réglées, d’effectuer les règlements fournisseurs, de faire les rappels d’impayés… La délégation peut permettre de se dégager du temps pour se concentrer sur la production mais aussi sur la gestion stratégique de l’exploitation agricole qui, elle, ne peut pas être déléguée à une tierce personne. « Cette solution n’exempte pas de suivre les dossiers et d’avoir un bureau en ordre, prévient la consultante Sophie Marçot. C’est une condition pour que la personne qui intervient s’y retrouve et travaille efficacement. »
