« Le suivi automatique des chantiers avec Aptimiz facilite l'organisation du travail au sein de la Cuma des Quatre Ker dans les Côtes d’Armor »

La Cuma des Quatre Ker s’est équipée d’Aptimiz il y a 2 ans, pour simplifier le suivi des chantiers et leur gestion comptable. « Sur nos tracteurs et moissonneuse, nous avons des boîtiers branchés en cabine et sur les outils attelés, des petites pastilles qui viennent se connecter au boîtier du tracteur », explique Pierre Gautier. La Cuma a ainsi une traçabilité complète et transparente des chantiers réalisés chez chaque adhérent.​​​​

La solution Aptimiz, qui repose sur une cartographie de l’exploitation, permet d’enregistrer automatiquement les temps de travaux explique Armand Sachot, directeur de la société créatrice. « Un boîtier installé sur les tracteurs ou automoteurs s’active au démarrage de la machine et enregistre les horaires, les déplacements, les surfaces travaillées et, selon les options, la consommation de carburant. Des balises Bluetooth fixées sur les outils attelés permettent d’identifier automatiquement le matériel utilisé et de déterminer la tâche réalisée. » Un boîtier piéton peut compléter le dispositif pour l’exploitant ou les salariés, avec l’enregistrement des déplacements et temps passés dans les divers espaces de travail, ajoute le directeur. Il est ainsi possible de suivre l’avancement des chantiers en temps réel. Les données sont ensuite automatiquement ventilées par type d’activité.

Réduire le risque d’erreurs dans le suivi des travaux

« Auparavant, c’étaient les chauffeurs qui notaient toutes ces informations et me les transmettaient. En tant que trésorier de la Cuma, j’avais toujours en tête le risque d’erreurs et je passais une journée entière à faire tous les relevés pour établir la facturation, précise Pierre Gautier. Désormais, toutes les données relatives aux travaux effectués sont centralisées sur une plateforme et je n’ai plus qu’à les exporter pour faire mes factures, ce qui a réduit mon travail à 2 ou 3 heures. »

L’agriculteur Breton indique qu’Aptimiz a beaucoup simplifié le suivi des chantiers. « Nous pouvons suivre en direct chaque machine, mais aussi le travail de chacun. Quand l’un d’entre nous monte dans un tracteur, il n’a plus à se préoccuper de noter dans son carnet les informations, avec le risque d’oublier ou de se tromper quand le temps presse. » Au sein d’une organisation bien rodée, où chacun a ses tâches et spécialités, l’outil contribue aussi aux gains de performance et de temps, estime Pierre Gautier. « Pour la pulvérisation par exemple, nous sommes deux à la réaliser chez tous les adhérents. La fenêtre météo est souvent très réduite, il ne faut pas se rater et aller très vite. Savoir que nous n’avons pas à nous occuper de la traçabilité constitue une charge en moins. »

Au final, « Aptimiz sert à détecter des temps invisibles, comparer des pratiques culturales sous l’angle du temps, ou encore analyser des coûts complets de production », détaille Armand Sachot.