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Lait : Actualité agricole et agroalimentaire de la filière lait dédiée aux agriculteurs, éleveurs de vaches laitières.

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Comment classer les papiers de l'exploitation agricole pour gagner du temps ?

Jeter, ranger avec logique, archiver... Ou comment faire du bureau un endroit utile et agréable, où le travail est efficace.

L'avantage des dossiers suspendus est la visibilité et la segmentation fine des dossiers. Mais il faut un ordre logique pour retrouver rapidement un dossier.
© S. Roupnel

Quand on parle papiers avec Sophie Marçot, consultante en organisation du travail et relations humaines, elle commence par parler du bureau. " C'est un lieu stratégique de pilotage de l'exploitation. Ce doit être le bureau de tous, et pas celui d'un seul associé. "

L'idéal est une pièce dédiée au professionnel, facilement accessible depuis l'extérieur. " Prévoyez une table et une chaise confortable pour chacun des associés ", ajoute Sophie Marçot. Avec des étagères pour y ranger les classeurs ou les dossiers suspendus. Avec des tableaux effaçables pour partager les informations, noter les tâches à faire, les absences. Avec un petit cahier ou une affiche regroupant les numéros utiles que tout le monde peut retrouver rapidement. Avec un agenda commun, papier ou numérique.

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