« Nous avons créé un outil numérique pour fluidifier les échanges de temps au sein de notre banque de travail en Vendée »

La banque de travail de la Cuma Les Moulins du Lay en Vendée, initialement centrée sur les chantiers d’ensilage, s’est étendue progressivement à l’ensemble des travaux agricoles. « Au départ les échanges de travaux n’entraînaient aucune comptabilisation particulière, indique Steven Cartron, adhérent et secrétaire administratif de la Cuma. Mais avec l’augmentation du nombre d’adhérents et des volumes d’heures concernés, la question du suivi s’est posée. »

La banque de travail a d’abord été manuelle, le chauffeur de l’ensileuse notait les temps pour tout le monde. Mais faire reposer la responsabilité de l’enregistrement sur une seule personne est devenu compliqué au fil du temps. « Il était difficile à chacun de savoir où il en était dans ses échanges d’heures », énonce Charles Herbreteau, utilisateur de la banque de travail. Il a donc été décidé collectivement d’informatiser l’enregistrement des temps en confiant à des spécialistes la création d’un logiciel spécifique. C’est ainsi d’Agriguilder est né pour une gestion totalement digitale de la banque de travail.

Chaque adhérent gère sa banque de travail 

Les vingt à trente utilisateurs réguliers disposent d’un accès personnalisé au logiciel. Chaque utilisateur renseigne le temps passé à aider les autres adhérents sur leurs fermes respectives. « Ils peuvent déclarer instantanément la nature du chantier réalisé, le nom du bénéficiaire, le matériel mobilisé et le temps passé. Chacun est responsable de sa banque de travail, explique Steven Cartron, qui ajoute, cela a permis de simplifier le fonctionnement, d’éviter les erreurs, d’équilibrer les interventions et de disposer d’un solde toujours à jour ». La solution facilite aussi la planification et le suivi des chantiers, tout en renforçant la confiance entre membres.

Les adhérents de la banque de travail souhaitent désormais que cette solution profite à d’autres groupes en Cuma. Pour cela, un partenariat a été établi avec la FRCuma des Pays de Loire et le développeur web du logiciel, pour commercialiser l’outil, dont les démonstrations sont faites par les utilisateurs eux-mêmes.