Dans la Vienne, n système original d’achat groupé de carburant

Economiser sur le fuel et le GNR, c’est possible grâce aux achats groupés de carburant. Mais pourquoi se limiter à des opérations ponctuelles ? Telle est la question que se sont posée les adhérents au cercle Agri-échanges 86, dans la Vienne, il y a une dizaine d’années. « À la fin des années 1990, le cercle d’échanges organisait deux à trois commandes groupées de carburant par an, raconte Yannis Surry, animateur de la structure. L’action reposait sur un appel d’offre avec mise en concurrence des distributeurs de fioul du département. Ce système marchait, mais il ne correspondait pas aux besoins des adhérents. Tout le monde n’avait pas forcément besoin de passer commande au même moment. Finalement, ce mode de fonctionnement demandait beaucoup de temps et d’énergie mais manquait de souplesse, et l’économie générée n’était pas toujours significative. »
Depuis 2002, le cercle mise sur une nouvelle organisation permettant d’obtenir des tarifs négociés tout au long de l’année. « Nous ne travaillons plus qu’avec un seul fournisseur, avec lequel nous engageons une négociation annuelle sur un volume de commandes de carburants effectuées via le cercle (4 millions de litres par an). Et en contrepartie, le fournisseur nous propose des cotations quotidiennes à un tarif groupe. »

Plus de souplesse dans le passage des commandes

Concrètement, les adhérents ont désormais la possibilité de commander quand ils le souhaitent. Chaque jour, en appelant le cercle entre 11 h 30 et 12h, ils peuvent s’informer de la cotation « groupe » du moment, indexée sur l’arrivée du baril à Rotterdam, et commander le volume souhaité. Trois types de carburants sont proposés (GNR qualité supérieure, fioul ordinaire et fioul premier). La livraison est garantie sous 24 heures au prix préférentiel. « Nous jouons le rôle de preneur d’ordres et le fournisseur assure toute la logistique en incluant les commandes des adhérents dans la tournée de ses autres clients », précise Yannis Surry.
Au fil des années, les négociations annuelles ont apporté de nouveaux avantages aux adhérents du cercle d’échanges. Une ristourne leur est reversée en fin d’année en fonction des volumes commandés. Son montant s’élève en moyenne à 50-60 € par an ; il est déduit du montant de la cotisation (185 €/an).
En dix ans, la quantité de carburants distribuée par l’intermédiaire d’Agri-échanges dépasse les 30 millions de litres, et 360 adhérents bénéficient aujourd’hui de ce service. « L’économie pour les exploitants varie en fonction des périodes et des différentes qualités de carburant. Elle oscille entre 10 et 80 €/t et s’élève en moyenne à 50 €/t. »
Cette organisation atypique de commandes groupées fonctionne car le groupement est dynamique et qu’une relation gagnant-gagnant s’est établie avec le fournisseur, le cercle lui assurant un marché conséquent sans nécessiter de démarchage commercial.