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Classer les papiers pour gagner du temps

Jeter, ranger avec logique, archiver… Ou comment faire du bureau un endroit utile et agréable, où le travail est efficace.

La période de confinement peut être l'occasion de créer un plan de classement. © D. Hardy
La période de confinement peut être l'occasion de créer un plan de classement.
© D. Hardy

Quand on parle papiers avec Sophie Marçot, consultante en organisation du travail et relations humaines, elle commence par parler du bureau. « C’est un lieu stratégique de pilotage de l’exploitation. Ce doit être le bureau de tous, et pas celui d’un seul associé. » L’idéal est une pièce dédiée au professionnel, facilement accessible depuis l’extérieur. « Prévoyez une table et une chaise confortable pour chacun des associés », ajoute Sophie Marçot. Avec des étagères pour y ranger les classeurs ou les dossiers suspendus. Avec des tableaux effaçables pour partager les informations, noter les tâches à faire, les absences. Avec un petit cahier ou une affiche regroupant les numéros utiles que tout le monde peut retrouver rapidement. Avec un agenda commun, papier ou numérique. Il est important de régulièrement faire du tri pour éviter d’être noyé dans les papiers inutiles. « Tout ce qui est dans le bureau doit servir au bureau.

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